对于经常和 Excel 打交道的人来说，面对密密麻麻的函数公式，尤其是别人编写的复杂嵌套公式时，往往要逐字符拆解、反复调试才能弄明白逻辑 —— 这种 “解密” 般的体验，即将成为过去。
8 月 12 日，微软正式宣布为 Excel 推出 Copilot 驱动的 “Explain Formula”（公式解释）功能。这项新功能就像一位随时待命的 “公式翻译官”，能直接在单元格内为用户拆解复杂公式的逻辑，让表格计算过程从 “雾里看花” 变得 “一目了然”。
过去，即便是熟练的 Excel 用户，遇到包含 VLOOKUP、IF 嵌套、数据透视表关联等的复杂公式，也得依赖公式审核工具或手动梳理步骤。而 Explain Formula 功能的核心优势，在于 “零干扰” 的解释体验：用户无需打开额外的聊天窗口或切换面板，点击包含公式的单元格后，只需点击旁边的 Copilot 图标，选择 “解释此公式”，就能在单元格旁看到内联显示的解析内容。
这些解析并非通用模板式的说明，而是基于当前表格的上下文生成 —— 比如公式中引用的 “销售额” 列具体指向哪组数据、“季度汇总” 的计算范围如何界定，AI 都会结合表格实际内容给出针对性解释。同时，解析内容会包含 “逐步分解” 和 “整体概述” 两部分：前者像 “分步解题步骤”，展示公式从左到右的计算逻辑；后者则像 “总结句”，直接说明该公式的最终用途，比如 “此公式用于统计 A 列中‘已完成’状态且 B 列数值大于 1000 的行的数量总和”。
触发这项功能的步骤十分直观：当单元格包含有效公式时，单元格边缘会自动浮现 Copilot 小图标，点击后在弹出的下拉菜单中选择 “解释此公式” 即可。值得注意的是，如果用户此前已打开 Copilot 聊天面板，解释内容会优先显示在面板中，兼顾不同使用习惯。
目前，该功能已开始向 Windows 版 Excel 和网页版 Excel 用户逐步推送。微软在官方说明中强调，无论公式的复杂程度如何（哪怕是包含数十个函数的嵌套公式），Copilot 都能提供清晰解析。同时，微软也鼓励用户通过每次交互底部的 “点赞”“点踩” 按钮反馈体验，以便进一步优化 AI 的解释准确性。
对于财务、数据分析、行政等高频使用 Excel 的岗位来说，这项功能不仅能减少理解公式的时间成本，还能降低因误读公式导致的计算错误。比如财务人员审核报表时，无需再逐行询问公式编写者，通过 AI 解释就能快速验证逻辑；新人接手表格工作时，也能借助功能快速熟悉前人设置的计算规则。
从 “让用户适应工具” 到 “让工具理解用户”，Excel 的这次更新或许只是办公软件 AI 化的一个缩影。随着 AI 对办公场景的渗透加深，未来 “复杂操作简单化” 可能会成为常态 —— 而对于用户来说，这意味着能把更多精力放在决策和创造上，而非与工具的 “较劲” 中。
